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Lunes, 21 Abril 2014 11:05

20 claves para optimizar tu visita a EXPOCOACHING 2014

Escrito por  Milvidas

ExpoCoaching logoDurante los días 25, 26 y 27 de abril tendremos la oportunidad de asistir a Expo Coaching 2014. En estos 3 días podremos conocer magníficas opciones y ponernos en contacto con grandes profesionales que nos ayudarán a crecer y expandir nuestros negocios y encontrar soluciones para nuestras empresas.

En todos estos años en MILVIDAS hemos visitado muchas ferias, exposiciones, congresos, salones de eventos y conferencias y ya sea que:

a) estés buscando una Escuela de Coaching para formarte,

b) estés localizando una empresa de Coaching a la que unirte como coach,

c) estés identificando profesionales del Coaching para contratar un proceso de coaching en tu empresa.

Nos gustaría compartir contigo las 20 claves que nos han resultado más útiles para aprovechar el tiempo que tenemos de visita.

  1. Visita la web de Expo-Coaching 2014 para enterarte de quiénes son los expositores. Es importante que sepas quién va a estar para dirigirte directamente a sus puestos y evites vagabundear por los pasillos sin saber qué estás buscando. Llévate el mapa localizando donde está cada uno, pero guíate por tu lista de prioridades (los que quieres ver) y no por la cercanía de los stands.
  2. Haz dos listas: lo que quieres ver y lo que te gustaría verComo la priorización es parte de nuestro éxito, en esa visita virtual a la Expo (desde la web o desde el catálogo de expositores) elige ya “lo que quieres ver y no te puedes perder de ninguna manera”, y luego, con el tiempo que te quede, vete a por lo que “te gustaría ver”.
  3. No seas el correcaminos. Calidad antes que cantidad. La tentación de visitar y repartir o recoger tarjetas a diestro y siniestro está siempre presente porque la solemos asociar a productividad de nuestra visita, pero realmente optimizamos mucho mejor esta oportunidad haciendo 3 ó 4 visitas de calidad, con tiempo para asistir a talleres o conferencias y teniendo alguna entrevista en profundidad que yendo como el correcaminos.
  4. Reuniones y citas previas. Quizá antes de ir a Expo Coaching 2014 ya sepas a quién quieres ver y con quién quieres hablar. Concierta una cita con él durante estos 3 días de Expo y evitarás llegar en un momento inoportuno donde no te puedan atender con tiempo y concentración.
  5. Llévate un montón de tarjetas de visita. No todo el mundo tiene código QR y tampoco quieres dedicarte a rellenar decenas de formularios de datos identificando quién eres y qué quieres, así que llévate muchísimas tarjetas de visita para aprovechar mejor el tiempo.
  6. No te saltes las conferencias. Si te interesa de verdad alguien, no te saltes su conferencia o su taller. Ese tiempo invertido es tiempo de altísima calidad para ampliar tu conocimiento sobre lo que hace ese profesional (o empresa) y para tener, más adelante, una conversación con él de las que producen resultados.
  7. Divide y vencerás. Si vas sólo, no tenemos nada que decirte. Todo el trabajo es para ti. Pero si va alguien más de tu empresa o un amigo, dividiros esa lista inicial de “a quién quiero ver” y “a quién me gustaría ver”. Optimiza tu visita dividiendo las fuerzas.
  8. Céntrate. Aunque hayas planificado bien tu visita a Expo Coaching 2014, con mucha probabilidad te vas a encontrar con personas con las que compartir un café o una charla, y aunque también esta parte sea muy interesante por las relaciones que puedes establecer, no te distraigas del objetivo de visitas que traías originalmente.
  9. Elige las preguntas. Cuando vayas a ver a alguien, llévate preparadas las preguntas que quieres hacerle porque en el caso de que haya mucha más gente a su alrededor, al menos, el poco tiempo que en ese momento puedas estar con esa persona, será muy útil.
  10. Se trata de relacionarse. Una Exposición de este tipo es el lugar ideal para conocer a profesionales y empresas y ampliar o profundizar algo más en la relación que tenías con algunos de ellos, es decir, para abrir oportunidades de negocio o atisbar posibilidades de solución y respuesta a lo que estás buscando, pero no es el lugar más adecuado para cerrar negocios. Cierra en tu agenda una visita o una reunión posterior a la Expo para efectuar esos cierres.
  11. Piensa antes de firmar. Si lo que estás buscando es una Escuela de coaching para formarte, te aconsejamos que visites y conozcas todas las que te parezcan más interesantes y, antes de decidirte por una, reflexiones en tu casa sobre la que más se adapta a lo que buscas. Nosucumbas a ofertas y descuentos especiales que alguna te pueda ofrecer. Tu tiempo y tu formación son una inversión a largo plazo y no deberían ser fruto de una decisión precipitada.
  12. Tú también vales lo tuyo. Hazlo ver. Cualquier Escuela de Coaching de reconocido prestigio y calidad, se siente orgullosa de tener entre sus alumnos a buenos profesionales, por lo tanto, cuando decidas presentar tu solicitud a la Escuela que elijas, deja constancia de tu CV y logros profesionales. No se trata sólo de que pagues la matrícula y las mensualidades.
  13. Tómate 5 minutos de respiro de vez en cuando. La cantidad de información que vas a absorber durante tu estancia en Expo Coaching 2014 será tan ingente que necesitarás tomarte un respiro de vez en cuando entre visita y visita para absorber, analizar y digerir tus conclusiones. Hazlo. No pienses que estás perdiendo el tiempo.
  14. Seguimiento. Aparte de todo lo que conocerás en estos 3 días, te recomendamos que lleves un seguimiento de aquellas opciones por las que no te hayas decidido… en este momento. Nunca se sabe en el futuro y el análisis y comparativa que hagas en los próximos meses puede proceder de los elementos de información iniciales que estés recogiendo en estos días.
  15. Llévate una lista comparativa. Para hacer ese análisis comparativo que te ayudará a tomar tu decisión, llévate preparada una lista que incluya tus factores fundamentales y vete rellenándola con la información que vayas obteniendo. Esto te ayudará a saber qué preguntas hacer, te ayudará a tu seguimiento posterior y te ayudará a establecer comparaciones y tomar decisiones.
  16. Lleva zapatos cómodos y un carrito con ruedas. Las moquetas y la electricidad estática terminan agotando y tienes por delante muchas horas de pie y paseando, así que agradecerás haber llevado unos zapatos cómodos. También te van a empezar a dar bolsas y bolsas con folletos, catálogos… que terminarán pesándote y estorbándote más de la cuenta. Un pequeño carrito para meter el material que vayas recogiendo, será tu mejor ayudante. Lo que puedan mandarte por correo electrónico, mejor.
  17. Haz tus deberes lo antes posible. Al terminar tu día de visita a la Expo, cuando llegues a tu casa o al hotel, recuerda hacer un pequeño informe con las notas que has ido tomando, con los detalles que todavía tienes frescos. Si esperas a hacer esto una semana después de tu visita, se te habrán olvidado un montón de cosas importantes. Y si en vez de 1 día, vas a asistir los 3 días a Expo Coaching 2014, la cantidad de información será muchísimo mayor.
  18. Si alguien no te interesa, pasa. Evita conversaciones banales con expositores que no te interesan absolutamente nada. Aprovecha tu tiempo.
  19. Sé los ojos y los oídos de tus compañeros. Si trabajas en una empresa, piensa que todo el material que tú has recogido puede ser interesante para alguno de tus compañeros o jefes. Lo que tú descartes no tiene por qué ser descartado por los demás, pero estaría bien que tú les dieras tu valoración u opinión personal acerca de lo que has visto y conversado durante tu visita.
  20. Márchate unos 20 minutos antes de que llegue la hora de cierre. Para evitar larguísimas colas a la salida o en los aparcamientos, recomendamos ir saliendo unos 20 minutos antes de la hora de cierre y no esperar hasta el último momento.

Te deseamos unos días muy productivos.

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